ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ HẢI DƯƠNG   Số:  207 /KH-UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc   Hải Dương, ngày 16 tháng 3 năm 2020

KẾ HOẠCH

Phân công thực hiện nhiệm vụ Trang thông tin điện tử xã

Và Đài Truyền thanh cơ sở xã Hải Dương năm 2020

  Thực hiện Quyết định số 21/2015/QĐ-UBND ngày 20/5/2015 của UBND tỉnh về việc Quy định quản lý, hoạt động và cung cấp thông tin trên cổng/trang thông tin điện tử của cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh; kế hoạch số 578/KH-UBND ngày 26/02/2020 của UBND thị xã về việc nâng cao chỉ số cải cách hành chính năm 2020; Quyết định số 48/QĐ-UBND ngày 15/3/2019 của UBND xã về việc ban hành Quy chế Tổ chức và hoạt động Trang thông tin điện tử, Đài Truyền thanh cơ sở xã Hải Dương; Quyết định số 02/QĐ-UBND ngày 02/01/2020 của UBND xã về phê duyệt Kế hoạch cải cách hành chính năm 2020. UBND xã ban hành kế hoạch phân công thực hiện nhiệm vụ Trang thông tin điện tử xã và Đài Truyền thanh cơ sở xã Hải Dương năm 2020 gồm nội dung như sau:

  I. Phân công cập nhật, đăng tải các kênh thông tin lên Trang thông tin điện tử  (TTĐT) xã

  1. Kênh thông tin “Giới thiệu”

  Đ/c Trần Nhất Bi, Công chức Văn phòng -Thống kê: Chịu trách nhiệm cập nhật và đăng tải thông tin về đơn vị, tổ chức bộ máy hành chính, bản đồ địa giới, điều kiện tự nhiên của xã chính xác, kịp thời.

  2.  Kênh thông tin “Tin tức- sự kiện”

Đ/c Huỳnh Trọng Bình, Công chức Văn phòng - Thống kê: Chịu trách nhiệm viết và đề nghị thành viên Ban Biên tập, các đơn vị cung cấp tin bài, tin tức, sự kiện liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của địa phương, đơn vị để, đăng tải          3. Kênh thông tin “Thông tin chỉ đạo, điều hành”

Đ/c Huỳnh Trọng Bình, Công chức Văn phòng - Thống kê: Chịu trách nhiệm cung cấp, đăng tải thông tin chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo cơ quan và của cấp trên liên quan.

  4. Kênh thông tin “Thông tin tuyên truyền”

Đ/c Đào Như Nguyên, Công chức Văn hóa - Xã hội: Chịu trách nhiệm viết và đề nghị các cơ quan, đơn vị, ban ngành cung cấp tin bài để tuyên truyền và đăng tải các nội dung liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của cơ quan, đơn vị; cập nhật, đăng tải kịp thời các quy định, chính sách của Đảng, Nhà nước.      

5. Kênh “Thông tin dự án”, “Chiến lược định hướng phát triển”

  Đ/c Nguyễn Ba Tài, công chức ĐC-XD-TN-MT: Chịu trách nhiệm cung cấp và đề nghị các ban ngành, đơn vị, công chức cung cấp thông tin các dự án, các quy hoạch, kế hoạch phát triển ngành, lĩnh vực đã được phê duyệt trên địa bàn xã.

6. Chức năng “Danh mục thủ tục hành chính”

Đ/c Trần Nhất Bi, Công chức Văn phòng - Thống kê: Chịu trách nhiệm cập nhật, đăng tải Danh mục, quy trình ISO giải quyết các thủ tục hành chính, quy trình, thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền cấp xã do bộ phận mình phụ trách theo chức năng nhiệm vụ.

  7. Chức năng “Lịch công tác”

  Đ/c Huỳnh Trọng Bình, Công chức Văn phòng - Thống kê: Chịu trách nhiệm tham mưu xây dưng lịch công tác và tổng hợp cập nhật lịch công tác hàng tuần của Lãnh đạo và của cơ quan.

8. Chức năng “Dự thảo xin ý kiến”

Đ/c Trần Nhất Bi, Công chức Văn phòng - Thống kê: Chịu trách nhiệm tham mưu đăng tải dự thảo xin ý kiến các nội dung liên quan theo chức năng, nhiệm vụ và sự phân công lãnh đạo xã.

9. Chức năng “Tiếp nhận ý kiến”

Đ/c Trần Nhất Bi, Công chức Văn phòng - Thống kê: Chịu trách nhiệm dự thảo, đề nghị các ban ngành, đơn vị, công chức cung cấp thông tin và tham mưu lãnh đạo xã trả lời các ý kiến được góp ý trực tuyến của công dân, tổ chức từ Trang thông tin điện tử xã theo chức năng, nhiệm vụ của mình.

10. Chức năng “Tiện ích Fportal”

Đ/c Đỗ Huy Ngọc, Cán bộ Văn thư - Lưu trữ: Chịu trách nhiệm cập nhật video, hình ảnh liên quan đến hoạt động của cơ quan lên Trang thông tin điện tử.

11. Chức năng “Văn bản chuyên ngành”

Tất cả công chức chuyên môn thuộc UBND xã chịu trách nhiệm thường xuyên kiểm tra, cập nhật, đăng tải các văn bản quy phạm pháp luật, các quy định, chế độ, chính sách mới nhất liên quan đến lĩnh vực hoạt động kịp thời.

  II. Phân công thực hiện nhiệm vụ Trang thông tin điện tử xã

1. Đ/c Đào Như Nguyên, Phó Ban biên tập:

- Chịu trách nhiệm khai thác, tổng hợp các thông tin, bài viết của cộng tác viên, các tin tức, sự kiện, hoạt động trên địa bàn xã để phối hợp với Công chức Văn phòng-Thống kê cập nhật, hỗ trợ cập nhật tin bài trên Trang TTĐT. Xây dựng và đăng tải các chuyên đề, chuyên mục tuyên truyền về nội dung CCHC lên trang Thông tin điện tử.

- Phối hợp định kỳ hàng quý, 6 tháng, năm tham mưu Ban biên tập báo cáo về hoạt động của Trang thông tin điện tử, về tình hình cập nhật, đưa tin của Trang thông tin điện tử xã và báo cáo theo yêu cầu của Trưởng ban.

2. Đ/c Huỳnh Trọng Bình, Thư ký Ban biên tập:

- Chịu trách nhiệm tổng hợp, cập nhật toàn bộ các nội dung thông tin, bài viết; cung cấp đầy đủ thông tin về quy trình thủ tục hành chính thuộc các lĩnh vực quản lý nhà nước trên Trang thông tin điện tử. Cung cấp đầy đủ các mẫu, hồ sơ thuộc quy trình hành chính để in ra giấy phục vụ nhu cầu khai thác thủ tục hành chính của người sử dụng Trang thông tin điện tử.

- Giải đáp, phản hồi các kiến nghị liên quan đến thủ tục hành chính được đăng trên trang thông tin điện tử. Thực hiện phân quyền sử dụng cho cán bộ, công chức tham gia điều hành, biên tập và cập nhật thông tin theo các mức; quản trị hệ thống, kiểm duyệt, cập nhật, xuất bản tin. Tổng hợp các tin, bài và làm hồ sơ, thủ tục thanh toán hỗ trợ nhuận bút, chi kinh phí hoạt động định kỳ hàng quý theo đúng quy định.

3. Đ/c Nguyễn Thị Diệu Trang, Thành viên Ban biên tập

- Chịu trách nhiệm cung cấp, phổ biến, hướng dẫn các quy định, chính sách, những văn bản quy phạm pháp luật mới được ban hành, tuyên truyền định hướng xã hội liên quan đến lĩnh vực hoạt động kịp thời. Cung cấp đầy đủ các biểu mẫu, thành phần hồ sơ thuộc quy trình thủ tục Tư pháp-Hộ tịch để phục vụ nhu cầu khai thác thủ tục hành chính của tổ chức, công dân sử dụng qua Trang TTĐT.

- Giải đáp, phản hồi các kiến nghị liên quan đến thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Tư pháp-Hộ tịch được đăng trên Trang thông tin điện tử.

4. Đ/c Nguyễn Thị Ngọc Anh, Thành viên Ban biên tập:  Chịu trách nhiệm dự toán kinh phí hoạt động, kinh phí đầu tư trang thiết bị phục vụ và duy trì hệ thống  trình Chủ tịch UBND xã phê duyệt; quản lý, sử dụng kinh phí và thực hiện chế độ chi trả nhuận bút cho đội ngũ cộng tác viên, biên tập viên theo quy định.

5. Đ/c Nguyễn Ngọc Tuấn, thành viên Ban biên tập: Chịu trách nhiệm khai thác, tổng hợp các thông tin, bài viết của cộng tác viên, các tin tức, sự kiện, hoạt động trên địa bàn xã được đăng tải từ Trang thông tin điện tử xã để phối hợp biên tập chương trình phát thanh hàng tháng trên Đài Truyền thanh xã; tổ chức tuyên truyền về hoạt động của Trang thông tin điện tử, của Đài truyền thanh xã.

6. Đ/c Nguyễn Ba Tài, Thành viên Ban biên tập: Chịu trách nhiệm khai thác, tổng hợp các thông tin, bài viết của cộng tác viên, các tin tức, sự kiện, hoạt động xây dựng nông thôn mới, chiến lược phát triển, thông tin dự án trên địa bàn xã để cập nhật đăng tải trên Trang thông tin điện tử xã.

7. Đ/c Huỳnh Bảo, Thành viên Ban biên tập:

- Tham mưu đôn đốc cán bộ thuộc khối Đảng, Mặt trận Tổ quốc và đoàn thể cung cấp và tổng hợp các thông tin, bài viết, hình ảnh của khối để đăng tải lên Trang thông tin điện tử xã.

- Chịu trách nhiệm cung cấp thông tin chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Đảng ủy và của cấp trên liên quan đến lĩnh vực hoạt động của khối. Có trách nhiệm cung cấp, phổ biến, hướng dẫn các quy định, chính sách, những văn bản quy định của Đảng để tuyên truyền định hướng xã hội kịp thời.

8. Đ/c Lê Tố Thanh Huyền, Thành viên Ban biên tập: Chịu trách nhiệm cập nhật lịch công tác của Lãnh đạo Đảng ủy, mặt trận, đoàn thể; cung cấp thông tin chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Đảng ủy và của cấp trên liên quan đến lĩnh vực hoạt động của cơ quan.

III. Về viết tin, bài đăng tải lên Trang TTĐT và Đài Truyền thanh xã

1. Yêu cầu các ban ngành, đoàn thể, cơ quan, đơn vị, cán bộ, công chức, không chuyên trách và thành viên Ban biên tập tăng cường viết tin, bài về hoạt động của cơ quan, đơn vị, địa phương và lĩnh vực phụ trách để cập nhật, đăng lên Trang TTĐT và tuyên truyền qua Đài Truyền thanh xã. Về số lượng tin, bài: mỗi đơn vị, cá nhân, thành viên Ban biên tập có từ 01-02 tin, bài/ tháng.

2. Địa chỉ gửi tin, bài:

- Trang thông tin điện tử xã: haiduong.thuathienhue.gov.vn

                                            htbinh.haiduong@thuathienhue.gov.vn

- Đài truyền thanh xã:   dnnguyen.haiduong@thuathienhue.gov.vn

zizaynguyen@gmail.com

3. Các thành viên Ban Biên tập cập nhật, đăng tải đầy đủ các kênh thông tin được phân công phụ trách; hoàn thành trước ngày 31 tháng 3 năm 2020. 

          IV. Tổ chức thực hiện

1. Phó trưởng ban và thư ký Ban Biên tập Trang thông tin điện tử và Đài Truyền thanh xã: Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị, cá nhân gửi tin, bài qua địa chỉ Trang TTĐT và Đài Truyền thanh xã; chia sẽ đường link đến các cơ quan, đơn vị; bổ sung, cấp tài khoản cho thành viên Ban Biên tập theo phân cấp; tổng hợp, cập nhật và đề nghị trưởng ban xác thực để đăng tải; đôn đốc, nhắc nhở, theo giỏi thành viên Ban biên tập, các đơn vị, cán bộ, công chức thực hiện các nhiệm vụ được phân công theo Quy chế và Kế hoạch này.

2. Các thành viên Ban biên tập thường xuyên phối hợp với các tổ chức, đoàn thể, các cơ quan, đơn vị, thôn trên địa bàn xã để thu thập thông tin (tin, bài, ảnh) kịp thời, chính xác và hiệu quả nhằm cập nhật, đăng tải thường xuyên trên Trang thông tin điện tử và tuyên truyền trên Đài truyền thanh của xã.

3. Các tổ chức, đoàn thể thuộc xã Hải Dương chịu trách nhiệm chính trong việc cung cấp, quản lý nội dung thông tin của tổ chức mình phụ trách; đảm bảo cung cấp tin, bài thường xuyên, duy trì đăng tải thông tin liên tục trên Trang TTĐT và tuyên truyền trên Đài truyền thanh xã.

5. Văn phòng-Thống kê UBND xã: đề xuất nâng cấp, sửa chữa máy vi tính cho thành viên Ban Biên tập và trang cấp 01 máy vi tính mới để quản lý và vận hành Trang Thông tin điện tử chung của xã.  

6. Ban biên tập sẽ đề nghị khen thưởng cho những tập thể, cá nhân tham gia tích cực trong việc viết, cung cấp tin, bài cho Trang TTĐT và trên Đài truyền thanh xã; đồng thời đề nghị các cấp xem xét trong việc bình xét thi đua, đánh giá xếp loại cán bộ công chức hàng quý và năm đối với những trường hợp chưa thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.

UBND xã kính đề nghị các ban ngành, đoàn thể, cơ quan, đơn vị, cán bộ, công chức, không chuyên chuyên trách xã và Ban Biên tập thực hiện đảm bảo theo yêu cầu và thời gian./.

Nơi nhận:  - Văn phòng UBND thị xã; - Phòng Nội vụ, VH-TT  thị xã; - Trng tâm VH-TT&TT thị xã;  - BTV Đảng ủy;  - CT, PCT HĐND UBND xã;  - BTT UBMTTQ, đoàn thể xã; - Thành viên BBT xã, đơn vị, thôn;  - Lưu: VT.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN         KT. CHỦ TỊCH         PHÓ CHỦ TỊCH                   (Đã ký)                          Nguyễn Hữu Dảnh