Thực hiện Kế hoạch số 74/KH-PGDĐT-PCGDXMC ngày 05 tháng 02 năm 2020 của UBND thị xã Hương Trà về Công tác phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em 5 tuổi, phổ cập GDTH, phổ cập GDTHCS và xóa mù chữ năm 2020; Công văn số 589/PCGDXMC ngày 01 tháng 9 năm của Phòng GD&ĐT thị xã Hương Trà về việc hướng dẫn công tác PCGD-XMC năm 2020; Kế hoạch số 88/KH-UBND ngày 05 tháng 02 năm 2020 của UBND xã Hải Dương về Công tác phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em 5 tuổi, phổ cập GDTH, phổ cập GDTHCS và xóa mù chữ năm 2020; Kế hoạch số 89/KH-UBND ngày 05 tháng 02 năm 2020 của UBND xã Hải Dương phân công các thành viên BCĐ PCGD-XMC phụ trách các phần việc và các địa bàn dân cư. Ban chỉ đạo PCGD-XMC xã phân công thực hiện công tác phổ cập giáo dục - xóa mù chữ năm 2020 gồm nội dung như sau:
1. Đối với các thành viên BCĐ
- Các đ/c thành viên BCĐ được phân công chủ động, chủ trì tổ chức triển khai thực hiện các công việc, nhiệm vụ theo lĩnh vực phụ trách góp phần hoàn thành tốt công tác phổ cập giáo dục, xóa mù chữ năm 2020 trên địa bàn xã.
- Tham gia điều tra, tự kiểm tra, đánh giá cùng BCĐ xã và BCĐ cấp trên.
2. Đối với các trường học
- Hiệu trưởng các trường học chủ động tổ chức triển khai thực hiện các công việc, nhiệm vụ được phân công;
- Chỉ đạo, phân công giáo viên, nhân viên phụ trách PCGD-XMC của nhà trường, phối hợp điều tra, phúc tra, nhập giữ liệu, chuyển phiếu điều tra đã cập nhật giữ liệu về trường quản lý;
- Tiếp tục sử dụng số liệu đã có trên phân mềm của năm 2019 để điều chỉnh, bổ sung cho năm 2020; các trường phối hợp, cộng tác làm số liệu toàn xã đã được phân công để thống nhất và đồng bộ.
- Phân công các trường phụ trách xử lý phiếu điều tra và phần mềm như sau:
+ Trường TH&THCS Hoàng Kim Hoán: Thôn Vĩnh Trị, Thôn TDT Tây.
+ Trường Tiểu học Thái Dương: Thôn TDH Bắc, Thôn TDH Nam.
+ Trường Mầm non Hải Dương: Thôn TDT Đông, Thôn TDH Trung.
- Trường TH&THCS Hoàng Kim Hoán phụ trách xử lý số liệu PCGD THCS, tham mưu các văn bản công tác PCGD-XMC toàn xã của BCĐ.
- Trường tiểu học Thái Dương phụ trách xử lý số liệu PCGD tiẻu học, tham mưu các văn bản công tác PCGD tiểu học toàn xã;
- Trường mầm non Hải Dương phụ trách xử lý số liệu PCGD trẻ 5 tuổi, tham mưu các văn bản công tác PCGD mầm non.
* Lưu ý:
- Sau khi các đơn vị được kiểm tra hồ sơ tại thị xã, căn cứ biên bản góp ý của Đoàn kiểm tra khẩn trương hoàn thiện hồ sơ, rà soát số liệu đảm bảo chính xác, thống nhất từ 0 đến 60 tuổi trên phần mềm.
- Tất cả các biểu tổng hợp số liệu phải xuất trực tiếp từ phần mềm. Trong quá trình nhập dữ liệu, yêu cầu cán bộ phụ trách số liệu phần mềm phải kích lệnh “cập nhật” để phần mềm kích hoạt thống kê số liệu từ 0 đến 60 tuổi.
- Sau khi hoàn thống nhất hoàn tất số liệu trên phần mềm, giao cho đơn vị TH&THCS Khóa phầm mêm số liệu toàn xã.
3. Các Ban ngành UBND xã
- Công chức VHXH tham mưu BCĐ xã đôn đốc, theo dõi, tổng hợp công tác PCGD-XMC; phối hợp tham gia điều tra, phúc tra PCGD-XMC năm 2020, nhập dữ liệu vào phần mềm theo đúng tiến độ và yêu cầu.
- Văn phòng UBND xã, phối hợp tham mưu ban hành các văn bản PCGD-XMC của BCĐ và UBND xã; đăng ký số, ngày tháng văn bản đi.....
+ Quyết định kiện toàn BCĐ xã; quyết định thành lập đoàn kiểm tra;
+ Báo cáo, Tờ trình, Biên bản tự kiểm tra…..
Ban chỉ đạo xã kính đề nghị các đồng chí thành viên Ban chỉ đạo xã, các trường học chủ động, chủ trì và phối hợp đồng bộ, góp phần cho việc thực hiện công tác PCGD-XMC tại địa phương năm 2020 đạt nhiều kết quả tốt. Quá trình thực hiện có gì vướng mắt báo cáo Thường trực BCĐ xã để giải quyết./.