Thực hiện Thông báo số 2457/TB-UBND ngày 16 tháng 9 năm 2019 của Ủy ban nhân dân thị xã Hương Trà về việc kết luận kiểm tra công tác Cải cách hành chính năm 2019 tại xã Hải Dương.

       Vào ngày 08 tháng 10 năm 2019, UBND xã Hải Dương đã tổ chức họp cán bộ, công chức xã, công chức bộ phận một cửa và một cửa hiện đại. Chủ trì phiên họp đ/c Nguyễn Hữu Dảnh, Phó chủ tịch UBND xã kết luận và phân công nhiệm vụ cụ thể đối với từng công chức tại bộ phận như sau:

1. Về yêu cầu chung đối với công chức UBND xã

- Quán triệt, thực hiện nghiêm túc Quyết định 34/2019/QĐ-UBNDcủa UBND tỉnh ngày 13/6/2019 về việc ban hành Quy định tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả, giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại UBND xã, phường, thị trấn thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế.

    - Thực hiện niêm yết đầy đủ các lĩnh vực theo quyết định số 1462/QĐ-UBND ngày 18/6/2019 của UBND tỉnh; thường xuyên rà soát và cập nhật kịp thời các quy định chuẩn hóa, sửa đổi, bổ sung các TTHC, quy trình giải quyết TTHC theo TCVN ISO khi các văn bản quy phạm pháp luật liên quan có thay đổi.

   - Thực hiện tiếp nhận và trả kết quả đảm bảo 100% TTHC tại Bộ phận TN&TKQ hiện đại theo quy định. Công chức xã và công chức làm việc tại Bộ phận TN&TKQ hiện đại của xã phải sử dụng sổ theo dõi hồ sơ theo mẫu Thông tư 01/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ. Lập sổ theo dõi việc tiếp nhận và trả kết quả đối với công dân và tổ chức.

   - Thực hiện hướng dẫn công dân, tổ chức theo nguyên tắc đầy đủ một lần bằng văn bản; kịp thời công khai quy trình tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của tổ chức, công dân. Đối với các hồ sơ giải quyết quá hạn phải thực hiện gia hạn bằng văn bản và xin lỗi công dân theo quy định tại quyết định 3461/QĐ-UBND ngày 30/12/2016 của UBND tỉnh.

    - Cán bộ, công chức nghiêm chỉnh chấp hành kỷ cương, kỷ luật hành chính và nâng cao đạo đức công vụ trong thực hiện nhiệm vụ. Tiếp tục thực hiện Kế hoạch số 232/KH-UBND ngày 15/5/2019 của UBND xã về khắc phục công tác CCHC năm 2019 theo kết luận tại Biên bản kiểm tra của thị xã ngày 04/5/2019 và kết luận giám sát của HĐND xã và Thông báo số 501/TB-UBND ngày 08/10/2019 của UBND xã Hải Dương.

     - Cập nhật, đăng tải nội dung các kênh thông tin thuộc ngành, lĩnh vực phụ trách lên Trang Thông tin điện tử xã theo Quy chế và Kế hoạch phân công phụ trách của UBND xã kịp thời, đầy đủ, đúng quy định.

       2. Đối với  Công chức Văn phòng – Thống kê UBND xã

     2.1. Đồng chí Trần Nhất Bi

     - Tăng cường công tác kiểm soát thủ tục hành chính tại bộ phận một cửa, số hóa tất cả hồ sơ trên hệ thống dịch vụ công tập trung. Chịu trách nhiệm vận hành hệ thống Công nghệ thông tin xã Hải Dương.

   - Chủ trì tham mưu đánh giá, công bố kết quả khảo sát mức độ hài lòng theo quy định tại quyết định 2709/QĐ-UBND ngày 17/11/2017 của UBND tỉnh (tối thiểu 01 lần/quý); xây dựng kế hoạch và tổ chức đánh giá nội bộ, tiến hành họp xem xét lãnh đạo về ISO theo đúng quy trình, quy định.

     - Tham mưu ban hành Quyết định kiện toàn, bố trí CBCC làm việc tại Bộ phận một cửa và một cửa hiện đại; điều chỉnh quy chế hoạt động; sắp xếp phòng làm việc của Bộ phận một cửa và một cửa hiện đại. Bố trí Bảng và tên danh mục các TTHC, các văn bản chỉ đạo điều hành và thay đổi TTHC của cấp trên để niêm yết, hòm thư góp ý theo quy định; đôn đốc, nhắc nhỡ các công chức UBND xã điều chỉnh lại quy trình ISO 9001: 2015 và cập nhật vào sổ trả kết quả đối với tổ chức và công dân; tham mưu phần mềm giải quyết ý kiến chỉ đạo.

     2.2. Đồng chí Huỳnh Trọng Bình

- Chủ trì tham mưu vận hành trang Thông tin điện tử, đôn đốc các thành viên trong Ban biên tập đưa các văn bản chỉ đạo điều hành, kênh thông tin, kênh dự án đầu tư, các kênh thông tin khác lên trang thông tin điện tử cấp xã và thay đổi hình ảnh nhân sự tại mục tổ chức bộ máy hành chính của xã.

- Đôn đốc, nhắc nhỡ cán bộ, công chức sử dụng Email cá nhân và tất cả các kênhTrang Điều hành tác nghiệp đa cấp của địa phương.

   - Thực hiện niêm yết các thủ tục; Tôn giáo, thủ tục thi đua khen thưởng và áp dụng quy trình ISO 9001: 2015 vào giải quyết công việc

    2. Đối với công chức Tư pháp – Hộ tịch

   2.1. Đồng chí Phạm Văn Thoan

- Thực hiện nhiệm vụ Hộ tịch; niêm yết đầy đủ thành phần hồ sơ, thủ tục, quy trình giải quyết thủ tục hành chính; áp dụng áp dụng quy trình ISO 9001: 2015 vào giải quyết công việc.

- Chủ trì, tham mưu thực hiện Quyết định số 667/QĐ-UBND ngày 05/4/2017 của UBND tỉnh về việc ban hành quy chế thực hiện liên thông các thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi và  Quyết định số 3000/QĐ-UBND ngày 24/12/2018 của UBND tỉnh về triển khai thực hiện liên các thông thủ tục hành chính về đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng chế độ tử tuất/hỗ trợ chi phí mai táng/hưởng mai táng phí trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.

    2.2. Đồng chí Nguyễn Thị Diệu Trang

- Thực hiện nhiệm vụ Tư pháp, niêm yết đầy đủ quy trình thủ tục phổ biến giáo dục pháp luật, áp dụng quy trình ISO 9001: 2015 vào giải quyết công việc.

- Phối hợp với Đ/c Trần Nhất Bi xây dựng văn bản công bố kết quả đánh giá sự hài lòng của công dân và tổ chức đối với bộ phận một cửa, một cửa hiện đại.

- Phối hợp với Đ/c Phạm Văn Thoan thực hiện Quyết định số 667/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế ngày 05 tháng 4 năm 2017 về việc ban hành quy chế thực hiện liên thông thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế; thống kê, báo cáo các trường hợp khai tử hàng tháng cho đại lý BHYT xã để thực hiện thủ tục giảm người tham gia BHYT theo quy định.

3. Công chức Địa chính – Xây dựng

3.1. Đồng chí Nguyễn Thế Hiền Nhân

- Thực hiện nhiệm vụ địa chính và môi trường, niêm yết đầy đủ quy trình thủ tục, áp dụng quy trình ISO 9001: 2015 vào giải quyết công việc.

3.2. Đồng chí Nguyễn Ba Tài

- Thực hiện nhiệm vụ Xây dựng và Nông nghiệp, niêm yết đầy đủ quy trình thủ tục, áp dụng quy trình ISO 9001: 2015 vào giải quyết công việc.

   4. Công chức Văn hóa - Xã hội đồng chí Đào Như Nguyên

- Thực hiện nhiệm vụ Văn hóa xã hội, niêm yết đầy đủ các thủ tục liên quan đến Giáo dục, Y tế, Văn hóa – thể thao, áp dụng quy trình ISO 9001: 2015 vào giải quyết công việc.

    5. Thời gian thực hiện

    Việc niêm yết các TTHC, Quy trình tiếp nhận và hoàn trả kết quả tại bộ phận một cửa và một cửa hiện đại hoàn thành trước  ngày 31 tháng 10 năm 2019.

    Căn cứ kết luận này UBND xã yêu cầu các công chức thực hiện nghiêm túc đầy đủ. Trong quá trình tổ chức thực hiện có vướn mắt đề nghị phản ánh kịp thời về UBND xã để chỉ đạo thực hiện tốt hơn và UBND xã sẽ xem xét mức độ hoàn thành trong việc thực hiện công tác CCHC để làm cơ sở áp dụng đánh giá xếp loại công chức vào dịp cuối năm./.