1. Mục tiêu
a) Mục tiêu chung
Hoàn thành mục tiêu Kế hoạch cải cách hành chính giai đoạn 2016 - 2020; Quyết định số 02/QĐ-UBND ngày 02/01/2020 của UBND xã phê duyệt Kế hoạch CCHC năm 2020.
b) Mục tiêu cụ thể
- Phấn đấu đạt số điểm CCHC từ 75 - 85 điểm.
- Phấn đấu công tác CCHC xếp loại Tốt và xếp từ thứ 07 trở lên;
- Về chính quyền điện tử phấn đấu đạt trên 95 điểm, đạt mức độ III-II và xếp từ thứ 07 trở lên.
2. Nhiệm vụ
a) Nhiệm vụ chung
- Cán bộ công chức căn cứ Kế hoạch cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2016 - 2020; Quyết định 02/QĐ-UBND ngày 02/01/2020 của UBND xã phê duyệt Kế hoạch CCHC năm 2020 của xã xác định rõ những nhiệm vụ trọng tâm, những giải pháp chủ yếu để triển khai thực hiện.
- Xác định rõ trách nhiệm của địa phương, từng bộ phận chuyên môn, từng cán bộ, công chức để triển khai có chất lượng, đúng tiến độ các tiêu chí, tiêu chí thành phần thuộc các nhiệm vụ cụ thể về công tác CCHC gồm:
+ Công tác chỉ đạo, điều hành CCHC;
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện văn bản quy phạm pháp luật;
+ Cải cách thủ tục hành chính;
+ Cải cách tổ chức bộ máy hành chính nhà nước;
+ Xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức;
+ Cải cách tài chính công;
+ Hiện đại hóa hành chính.
b) Nhiệm vụ cụ thể
* Văn phòng - Thống kê
- Tham mưu UBND xã ban hành kế hoạch CCHC năm 2020.
- Tham mưu UBND xã đôn đốc, hướng dẫn các công chức chuyên môn xây dựng quy trình TTHC đảm bảo chất lượng ISO: 9001 - 2015 trên từng lĩnh vực; quyết định công bố, thiết lập lại quy trình chất lượng ISO: 9001-2015; thường xuyên tiếp nhận, cập nhật, chỉnh sửa, bổ sung, thiết lập lại quy trình và đồng bộ TTHC trên phần mềm theo quy định. Công bố, niêm yết công khai các TTHC, quy trình ISO giải quyết TTHC trên Trang TTĐT và tại Bảng niêm yết; số hóa hồ sơ TTHC; tham mưu xem xét lãnh đạo và đánh giá nội bộ quy trình ISO rà soát và cập nhật kịp thời.
- Tham mưu UBND xã ban hành các báo cáo định kỳ về CCHC năm 2020; chấm điểm công tác CCHC năm 2020 đúng quy định, đảm bảo đúng thời gian theo yêu cầu.
- Tham mưu UBND xã xây dựng kế hoạch tự kiểm tra về CCHC và tiến hành tự kiểm tra CCHC năm 2020. Công bố kết quả đánh giá sự hài lòng của tổ chức, công dân; xin lỗi khi để xảy ra quá hạn trong quá trình tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính.
- Tham mưu UBND xã báo cáo kết quả tiếp nhận, giải quyết và trả hồ sơ TTHC tại Bộ phận TN&TKQ hiện đại của UBND xã đảm bảo thời gian theo yêu cầu của UBND thị xã.
- Tham mưu UBND xã xây dựng và ban hành kế hoạch rà soát, đơn giản hóa TTHC năm 2020; các báo cáo theo định kỳ và báo cáo năm về kết quả thực hiện kế hoạch rà soát, đánh giá TTHC năm 2020; báo cáo tình hình và kết quả thực hiện công tác kiểm soát TTHC năm 2020 theo quy định.
- Tham mưu Quyết định kiện toàn, phân công cán bộ công chức phụ trách từng lĩnh vực cụ thể và thực hiện nhiệm vụ tại bộ phận “ Một cửa hiện đại”. Đôn đốc cán bộ, công chức thường xuyên thực hiện Trang điều hành tác nghiệp đa cấp. Sử dụng Email công vụ và mặc đồng phục theo quy định.
- Tổng hợp các tài liệu kiểm chứng liên quan các lĩnh vực CNTT, ISO, công tác rà soát, đơn giản hóa TTHC, kết quả tiếp nhận, giải quyết và trả hồ sơ TTHC tại Bộ phận TN&TKQ hiện đại xã năm 2020; kết quả thực hiện công tác đăng tin bài thông tin trên hệ thống trang thông tin điện tử, kết quả thực hiện các nhiệm vụ được UBND thị xã, Chủ tịch UBND thị xã giao trong năm 2020.
- Xây dựng các giải pháp cụ thể để nâng cao điểm số các tiêu chí, tiêu chí thành phần theo quy định tại phụ lục, Quyết định số 3130/QĐ-UBND ngày 05/12/2019 của UBND tỉnh, gồm: 1.1; 1.2; 1.3; 1.4; 3; 4.1; 5.2; 5.3 và phần điều tra xã hội học.
- Phối hợp với công chức Văn hóa – Xã hội, Đài truyền thanh xã tuyên truyền về CCHC trên Trang thông tin điện tử xã năm 2020.
* Tư pháp - Hộ tịch
- Tham mưu UBND xã triển khai kịp thời VBQPPL do các cấp ban hành đảm bảo đúng thời gian quy định. Xây dựng quy trình thủ tục hành chính đảm bảo chất lượng ISO, đánh giá sự hài lòng của tổ chức, công dân thuộc lĩnh vực phụ trách. Công bố, niêm yết công khai cácc TTHC, quy trình ISO giải quyết TTHC thuộc lĩnh vực trên Trang TTĐT và tại Bảng niêm yết của xã.
- Tham mưu UBND xã thực hiện công tác báo cáo hàng năm về kết quả rà soát, hệ thống hóa VBQPPL; báo cáo hàng năm về kiểm tra, xử lý VBQPPL, hồ sơ xã tiếp cận pháp luật; thường xuyên tiếp nhận, cập nhật, chỉnh sửa, bổ sung, thiết lập lại quy trình và đồng bộ TTHC trên phần mềm theo quy định; hồ sơ tiếp nhận phải được quản lý trên phần mềm đạt 100% theo đúng quy định và đảm bảo thời gian theo yêu cầu.
- Tổng hợp gửi Văn phòng - Thống kê các tài liệu kiểm chứng liên quan lĩnh vực xây dựng và tổ chức thực hiện văn bản QPPL tại UBND xã.
- Xây dựng các giải pháp cụ thể để nâng cao điểm số các tiêu chí, tiêu chí thành phần theo quy định tại phụ lục, Quyết định số 3130/QĐ-UBND ngày 05/12/2019 của UBND tỉnh, gồm: 2 trong nhóm I, 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 7.1, 7.2, 7.3, 7.4 và 2 trong nhóm II.
* Địa chính – Xây dựng –Tài nguyên và Môi trường
- Tham mưu UBND xã thực hiện các thủ tục hành chính trong việc tiếp nhận hồ sơ và thẩm tra để xác nhận nguồn gốc, hiện trạng đăng ký và sử dụng đất đai, tình trạng tranh chấp đất đai và biến động về đất đai trên địa bàn; xây dựng các hồ sơ, văn bản về đất đai.
- Tham mưu UBND xã triển khai kịp thời VBQPPL do các cấp ban hành đảm bảo đúng thời gian quy định. Xây dựng quy trình thủ tục hành chính đảm bảo chất lượng ISO, thường xuyên tiếp nhận, cập nhật, chỉnh sửa, bổ sung, thiết lập lại quy trình và đồng bộ TTHC trên phần mềm theo quy định; đánh giá sự hài lòng của tổ chức, công dân thuộc lĩnh vực phụ trách. Công bố, niêm yết công khai cácc TTHC, quy trình ISO giải quyết TTHC thuộc lĩnh vực trên Trang TTĐT và tại Bảng niêm yết của xã.
- Tổng hợp gửi Văn phòng - Thống kê các tài liệu kiểm chứng liên quan lĩnh vực địa chính - xây dựng, Tài nguyên và môi trường.
- Xây dựng các giải pháp để nâng cao điểm số các tiêu chí, tiêu chí thành phần theo quy định tại Phụ lục, Quyết định số 3130/QĐ-UBND ngày 05/12/2019 của UBND tỉnh, gồm: 3.1, ,3.2, 3.3,3.4, 3.5, 7.1, 7.2, 7.3, 7.4 (nhóm I).
* Tài chính - Kế toán
- Tham mưu UBND xã thực hiện công tác báo cáo hàng năm về chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính tại cơ quan theo Nghị định 130/2005/NĐ-CP đúng quy định và đảm bảo thời gian theo yêu cầu.
- Tham mưu UBND xã triển khai kịp thời VBQPPL do các cấp ban hành đảm bảo đúng thời gian quy định. Xây dựng quy trình thủ tục hành chính đảm bảo chất lượng ISO, thường xuyên tiếp nhận, cập nhật, chỉnh sửa, bổ sung, thiết lập lại quy trình và đồng bộ TTHC trên phần mềm theo quy định; đánh giá sự hài lòng của tổ chức, công dân thuộc lĩnh vực phụ trách. Công bố, niêm yết công khai cácc TTHC, quy trình ISO giải quyết TTHC thuộc lĩnh vực trên Trang TTĐT và tại Bảng niêm yết của xã
- Tổng hợp gửi Văn phòng - Thống kê các tài liệu kiểm chứng liên quan lĩnh vực cải cách tài chính công.
- Xây dựng các giải pháp cụ thể để nâng cao điểm số các tiêu chí, tiêu chí thành phần theo quy định tại Phụ lục, Quyết định số 3130/QĐ-UBND ngày 05/12/2019 của UBND tỉnh, gồm: 6.
* Văn hóa – xã hội
- Tham mưu UBND xã triển khai kịp thời VBQPPL do các cấp ban hành đảm bảo đúng thời gian quy định. Xây dựng quy trình thủ tục hành chính đảm bảo chất lượng ISO, thường xuyên tiếp nhận, cập nhật, chỉnh sửa, bổ sung, thiết lập lại quy trình và đồng bộ TTHC trên phần mềm theo quy định; đánh giá sự hài lòng của tổ chức, công dân thuộc lĩnh vực phụ trách. Công bố, niêm yết công khai cácc TTHC, quy trình ISO giải quyết TTHC thuộc lĩnh vực trên Trang TTĐT và tại Bảng niêm yết của xã
- Tham mưu UBND xã thực hiện các thủ tục hành chính trong việc tiếp nhận và thẩm tra hồ sơ về lĩnh vực phụ trách; xây dựng các hồ sơ, văn bản về văn hóa xã hội , LĐTBXH.
- Tham mưu UBND xã ban hành kế hoạch và thực hiện báo cáo năm 2020 về công tác thông tin, tuyên truyền CCHC đúng quy định và đảm bảo thời gian theo yêu cầu.
- Phối hợp Văn phòng - Thống kê xã thống kê danh mục tin bài thông tin, tuyên truyền về CCHC trên Trang thông tin điện tử xã.
- Tổng hợp gửi Văn phòng - Thống kê xã các tài liệu kiểm chứng liên quan công tác thông tin, tuyên truyền CCHC.
- Xây dựng các giải pháp cụ thể để nâng cao điểm số các tiêu chí, tiêu chí thành phần theo quy định tại phụ lục, Quyết định số 3130/QĐ-UBND ngày 05/12/2019 của UBND tỉnh, gồm: 1.5, 3.1, ,3.2, 3.3,3.4, 3.5, 7.1, 7.2, 7.3, 7.4 (nhóm I).
* Đài Truyền thanh xã
Phối hợp Văn hóa và Thông tin xã tham mưu UBND xã trong công tác thông tin, tuyên truyền về CCHC trên địa bàn xã năm 2020; chuẩn bị các tài liệu kiểm chứng liên quan công tác thông tin, tuyên truyền CCHC phục vụ việc tự chấm điểm CCHC năm 2020 của xã.
3. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
- Các bộ phận chuyên môn và công chức phụ trách các lĩnh vực căn cứ kết quả đánh giá xếp loại công tác CCHC năm 2019 của UBND thị xã đối với UBND xã và kế hoạch CCHC của xã để xây dựng các giải pháp nhằm nâng cao chỉ số CCHC của UBND xã trong năm 2020.
- Yêu cầu cán bộ, công chức thường xuyên thực hiện Trang điều hành tác nghiệp đa cấp, sử dụng Email công vụ cá nhân, xử lý công việc, văn bản qua phần mềm quản lý và Trang TTĐT xã.
- Đề nghị UBMTTQVN, các đoàn thể theo chức năng, nhiệm vụ tăng cường công tác giám sát, phản biện và phối hợp nâng cao chỉ số CCHC hàng năm của xã.
- Giao Văn phòng - Thống kê tổng hợp, theo dõi tình hình thực hiện Kế hoạch này; tham mưu đánh giá công tác CCHC, quy trình ISO và đánh giá, xếp loại CBCC theo Quyết định 12/UBND tỉnh hàng quý; báo cáo UBND xã xem xét, xử lý những bộ phận chuyên môn không thực hiện hoặc chậm thực hiện những nhiệm vụ đã nêu tại Kế hoạch này./.